Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) per gli utenti del sito e delle attività di Caso Aperto.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Stefano La Rosa, responsabile del progetto editoriale Caso Aperto. Per qualunque richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a novaforma00@gmail.com.
2. Ambito dell’informativa
L’informativa riguarda i dati trattati attraverso il sito, i moduli di contatto e candidatura, la newsletter, il Premio Caso Aperto Noir 2026 e le comunicazioni inviate direttamente al titolare. I siti e i servizi esterni collegati dispongono di informative autonome.
3. Categorie di dati raccolti
Possono essere trattati: dati identificativi e di contatto; contenuto dei messaggi; ruolo professionale; link facoltativi a portfolio; opere, sinossi, ricevute e dichiarazioni inviate per il concorso; preferenze relative alla newsletter; dati tecnici di navigazione, log, indirizzo IP, tipo di dispositivo e informazioni necessarie alla sicurezza del sito.
Si invita a non inviare dati particolari ai sensi dell’articolo 9 GDPR o informazioni di terzi non necessarie. Se tali dati vengono inviati spontaneamente, saranno trattati solo quando indispensabili e nei limiti consentiti dalla legge.
4. Origine dei dati
I dati sono normalmente forniti direttamente dall’interessato. Alcune informazioni tecniche vengono generate automaticamente durante la navigazione o trasmesse dai fornitori che gestiscono hosting e moduli. Per il programma “Porta un amico”, il nome di un partecipante può essere indicato da un altro iscritto; il dato viene utilizzato esclusivamente per verificare il beneficio previsto.
5. Finalità e basi giuridiche
I dati vengono trattati per: rispondere a richieste e segnalazioni; valutare candidature di collaborazione; gestire iscrizioni, pagamenti, selezione, comunicazioni e promozione autorizzata del concorso; inviare la newsletter; prevenire abusi e garantire sicurezza e continuità del sito; adempiere a obblighi legali, fiscali, amministrativi o difendere diritti.
Le basi giuridiche sono, secondo il caso: esecuzione di misure precontrattuali o di un rapporto richiesto dall’interessato; consenso per newsletter e attività facoltative; adempimento di obblighi legali; legittimo interesse del titolare alla gestione, sicurezza, tutela e sviluppo del progetto, bilanciato con i diritti degli interessati.
6. Conferimento dei dati
I campi indicati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta o il servizio. Il mancato conferimento impedisce l’invio del modulo o la partecipazione. Il link al portfolio è facoltativo. L’iscrizione alla newsletter è libera e separata dagli altri servizi.
7. Modalità e sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti digitali e misure organizzative adeguate al rischio, limitando l’accesso ai soggetti che ne hanno bisogno. Nessun sistema online è però completamente immune da accessi illeciti, guasti o perdita di dati.
8. Destinatari e responsabili
I dati possono essere trattati dal titolare, da collaboratori autorizzati e da fornitori necessari alla gestione del sito e delle attività, tra cui Vercel per hosting e funzioni serverless, Telegram tramite Bot API per ricevere i messaggi dei moduli, Airtable per il modulo del concorso, posta elettronica e altri fornitori tecnici. I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti, autorità o soggetti pubblici quando richiesto dalla legge o necessario alla tutela di un diritto. I dati non vengono venduti.
9. Trasferimenti fuori dallo SEE
Alcuni fornitori possono trattare dati in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, secondo quanto dichiarato dai rispettivi fornitori.
10. Tempi di conservazione
Le richieste di contatto sono conservate per il tempo necessario alla risposta e, di norma, non oltre 24 mesi; le candidature di collaborazione fino a 24 mesi, salvo instaurazione di un rapporto; i dati del concorso per tutta la gestione dell’iniziativa e successivamente per il periodo imposto da obblighi amministrativi, fiscali o dalla tutela di diritti; i dati newsletter fino alla revoca del consenso o alla cessazione del servizio; i log tecnici per il periodo stabilito dai fornitori e necessario alla sicurezza. I dati possono essere conservati più a lungo in presenza di contestazioni o obblighi di legge.
11. Newsletter e revoca
La newsletter viene inviata solo a chi la richiede. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il collegamento di disiscrizione presente nei messaggi o scrivendo all’indirizzo del titolare. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento precedente.
12. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dagli articoli 15-22 GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento e revoca del consenso. Le richieste vanno inviate a novaforma00@gmail.com; potrà essere richiesta una verifica ragionevole dell’identità.
13. Reclamo
L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, consultando garanteprivacy.it, oppure rivolgersi all’autorità di controllo competente del proprio Stato.
14. Minori
I minori devono utilizzare i servizi e partecipare alle iniziative nel rispetto dei requisiti previsti dai relativi regolamenti e, quando necessario, con l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.
15. Decisioni automatizzate
Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.
16. Aggiornamenti
La presente informativa può essere modificata in seguito a cambiamenti normativi, tecnici o organizzativi. La versione vigente è quella pubblicata in questa pagina con la data di aggiornamento indicata in alto.